FUNCIONÁRIOS
1. Qual é o limite de funcionários no Kairos?
O limite é de acordo com o plano contratado.
2. Qual é a importância do PIS no cadastro do funcionário?
O PIS do funcionário é uma informação exigida para os relógios homologados pela Portaria 1510. As marcações são coletadas pelo sistema através do PIS do funcionário sendo um importante campo em seu cadastro. Além disso, ele é impresso no comprovante da marcação de ponto.
3. Qual é a especificação da foto (tamanho e extensão) para o cadastro do funcionário no Kairos?
Tamanho: Até 100 Kb
Extensão: JPEG, JPG e GIF
4. Como enviar os cadastros dos funcionários para o relógio?
Cadastre o(s) funcionário(s) no Kairos em > Pessoas > Nova Pessoa. No cadastro do funcionário associe o(s) relógio(s) em que ele marcará o ponto.
Para enviar para o relógio:
Via rede: Em > Pessoas selecione o(s) funcionário(s), acesse o menu “Mais” e selecione a opção > Enviar para relógio. Selecione o Relógio e a opção Exportar funcionários/credenciais. O sistema agendará o comando, aguarde o envio do agendamento que poderá ser visualizado na aba “Agendamentos” no cadastro do relógio.
Via pendrive: No menu Relógios, passe o mouse sobre o cadastro do relógio e acesse a aba “Avançadas” (desenho de uma engrenagem). Na aba “Comandos do Relógio”, selecione as opções Exportar, Pendrive, Funcionários e Credenciais. O sistema efetuará o download dos arquivos Empregad.txt e Credenc.txt . Salve os arquivos em um pendrive e importe no relógio digitando o comando do respectivo modelo de relógio (função 94 -vide tabela de funções).
Cadastro de Digital: Após o(s) funcionário(s) enviado(s) para o(s) relógio(s), cadastre a digital com a função 91. Informe o supervisor e a matrícula do funcionário. O funcionário colocará 3 vezes o indicador direito e 3 vezes o indicador esquerdo.
5. Como realizar o desligamento de um funcionário no Kairos?
Em Pessoas, pesquise o funcionário, acesse o cadastro dele e clique em “Alterar”. No campo “Marcar Desligamento” informe a data e o motivo do desligamento. Importante: não excluir o cadastro do funcionário do sistema, pois, se excluído não será mais possível gerar relatórios perdendo todo o histórico do funcionário no Kairos.
6. Quando o funcionário é demitido, é possível reativá-lo novamente no sistema ou será necessário realizar um novo cadastro?
É possível reativá-lo. Para isso acesse o cadastro do funcionário e vá em “Retirar Desligamento”.
7. É possível cadastrar estagiários no sistema Kairos?
Sim, porém para relógios homologados pela Portaria 1510 obrigatoriamente será solicitado o PIS. Se o estagiário não tiver PIS não será possível o cadastro no sistema.
8. Quando no relógio pede a informação do número do crachá e aparece a mensagem “Crachá não cadastrado”, o que fazer?
O funcionário deverá ser cadastrado no Kairos e enviado para o relógio via rede ou via pendrive.
9. Quando um funcionário é desligado da empresa o nome dele continua aparecendo na opção “Pesquisar Pessoas”?
Sim, caso seja filtrado Todas as pessoas o funcionário aparece como “Desligado”.