FUNCIONÁRIOS
1. Qual é o limite de funcionários no Kairos?
O limite é de acordo com o plano contratado.
2. Qual é a importância do PIS no cadastro do funcionário?
O PIS do funcionário é uma informação exigida para os relógios homologados pela Portaria 1510, e, é impresso do relógio no comprovante da marcação de ponto. As marcações são coletadas pelo sistema através do PIS do funcionário sendo um importante campo em seu cadastro.
3. Qual é a especificação da foto (tamanho e extensão) para o cadastro do funcionário no Kairos?
Tamanho: Até 100 Kb
Extensão: JPEG, JPG e GIF
4. Como enviar os cadastros dos funcionários para o relógio?
Cadastre o(s) funcionário(s) no Kairos em > Pessoas > Nova Pessoa. No cadastro do funcionário associe o(s) relógio(s) que o mesmo marcará o ponto. Para enviar para o relógio:
Via rede: Em > Pessoas selecione o(s) funcionário(s), acesse o menu “Mais” e selecione a opção > Enviar para relógio. Selecione o Relógio e a opção Exportar funcionários/credenciais. O sistema agendará o comando, aguarde o envio do agendamento que poderá ser visualizado na aba “Agendamentos” no cadastro do relógio.
Via pendrive: Vá no menu > Relógios, passe o mouse em cima do cadastro do relógio e acesse a aba “Avançadas” (desenho de uma engrenagem). Na aba “Comandos do Relógio”, selecione as opções Exportar, Pendrive, Funcionários e Credenciais. O sistema efetuará o download dos arquivos Empregad.txt e Credenc.txt . Salve os arquivos em um pendrive e importe no relógio digitando o comando do respectivo modelo de relógio (função 94 -vide tabela de funções).
Cadastro de Digital: Após o(s) funcionário(s) enviado(s) para o(s) relógio(s), cadastre a dital com a função 91. Informe o supervisor e a matrícula do funcionário. O funcionário colocará 3 vezes o indicador direito e 3 vezes o indicador esquerdo.
5. Como realizar o desligamento de um funcionário no Kairos?
Vá em Pessoas, pesquise o funcionário, acesse o cadastro dele e clique em “Alterar”. No campo “Marcar Desligamento” informe a data e o motivo do desligamento. Importante não excluir o cadastro do funcionário do sistema, pois, se excluído não será mais possível gerar relatórios perdendo todo o histórico do funcionário no Kairos
6. Quando o funcionário é demitido, é possível reativa-lo novamente no sistema ou será necessário realizar um novo cadastro?
É possível reativa-lo. Para isso acesse o cadastro do funcionário e vá em “Retirar Desligamento”.
7. É possível cadastrar estagiários no sistema Kairos?
Sim, porém para relógios homologados pela Portaria 1510 obrigatoriamente será solicitado o PIS. Se o estagiário não tiver PIS não será possível o cadastro no sistema.
8. Quando no relógio pede a informação do número do crachá e aparece a mensagem crachá não cadastrado, o que fazer?
O funcionário deverá ser cadastrado no Kairos e enviado para o relógio via rede ou via pendrive.
9. Quando um funcionário é desligado da empresa o nome dele continua aparecendo na opção “Pesquisar Pessoas”?
Sim, caso seja filtrado todas as pessoas o funcionário aparece como “Desligado”.