RELÓGIOS/COMUNICAÇÃO

1. Como é realizada a comunicação do Kairos com os relógios?

Via Rede: Para comunicação com o relógio via rede (TCP/IP) será necessário à instalação de um componente de comunicação por nome Kairos Connect. Orienta-se a instalação em um servidor.

Esse componente é instalado na instalação do relógio. Caso o cliente já tenha o relógio instalado, poderá solicitar uma visita técnica no local para a instalação do Kairos Connect na central (11) 3646-4000 opção 2 e 1, onde será agendada a visita através de proposta comercial.

O passo-a-passo de instalação também está disponível no ambiente do Kairos na página de dúvidas frequentes.

Via Pen drive: Os REP’s possuem entrada USB do cliente (USB não Fiscal), onde através da função 95 poderá ser extraído o arquivo das marcações com um pen drive.

2. Como são realizadas as atualizações do Kairos Connect?

Deverá ser atualizada a versão efetuando o download da aplicação no site www.dimepkairos.com.br/kairosconnect . O passo-a-passo de atualização está disponível no ambiente do Kairos na página de dúvidas frequentes.

3. Caso o cliente tenha outras unidades/filiais é preciso instalar o Kairos Connect em cada unidade?

Se o ciente cliente possuir uma infraestrutura de rede centralizada (VPN por exemplo), onde é possível pingar os IP ‘s do(s) relógio(s) no servidor (máquina onde estará instalado o Kairos Connect), e, a porta 3000 estiver liberada, instala-se apenas o Kairos Connect na matriz. Se o cliente não possuir essa infraestrutura de rede centralizada será necessário à instalação do Kairos Connect em cada unidade/filial.

4. O Kairos Connect deverá ser instalado em todas as máquinas de cada usuário?

Não, o Kairos Connect é um componente de comunicação que deverá ser instalado apenas em uma máquina. O mesmo cria um serviço no Windows que deve estar sempre iniciado para efetuar a coleta dos relógios, por isso orienta-se, se possível, a instalação em um servidor. Caso o cliente tenha outros relógios em outras unidades/filiais conectando com uma rede separada da matriz, onde não é possível pingar os relógios, o mesmo poderá instalar o Kairos Connect em cada uma das unidades (uma máquina por unidade). Desde que o CNPJ do Kairos Connect não se repita.

5. Caso os relógios estejam na rede, posso programar o período de coleta das marcações do Kairos?

Não, a coleta automática do Kairos é realizada de forma padrão de 10 em 10 minutos, porém o usuário pode importar as marcações a qualquer momento através de comando manual.

6. O que fazer quando o Notify Kairos Connect apresenta a mensagem falha de conexão com o relógio?

Se der falha na conexão, verifique na máquina onde está instalado o Kairos Connect se o IP do relógio está pingando e se a porta 3000 está liberada.

7. Caso a comunicação com o relógio (coleta) falhe, ou seja, interrompida, existe contingência?

Sim, a coleta poderá ser realizada via pen drive. Segue abaixo procedimento para o Mini Print, Print Point II e Print Point III:

Coloque um pen drive no relógio na entrada USB do cliente e digite a função 95. Selecione a opção Coleta Normal e Informe o supervisor/senha. Será gerado no pen drive o arquivo “DATA.txt” com as marcações. Importe o arquivo no Kairos em > Definições > Importação > Importação > Importação de Marcações. Selecione o tipo de arquivo “FormatoREP”, selecione o arquivo “DATA.txt”, selecione todos os funcionários e clique em > Importar.

8.Como faz para cadastrar um novo Supervisor e enviar para o relógio?

Na instalação do relógio é definido um Supervisor, que é uma senha para acessar as funcões do relógio como: ajuste de data e hora, troca de bobina, coleta via pen drive e etc. Vide tabela de funcões disponibilizada no ambiente kairos de dúvidas e perguntas frequentes. Em > Definições > Relógios > Supervisores de Relógio poderá ser cadastrado um novo supervisor clicando em “Novo Supervisor de Relógio”.

Após cadastrado, segue abaixo procedimento para enviar para o relógio:

Via rede: No menu > Supervisores de Relógio selecione o supervisor em vá em > Rotinas-Relógio, selecione o relógio e a opção “Incluir Supervisor”. O sistema agendará o comando, aguarde o envio do agendamento que poderá ser visualizado na aba “Agendamentos” no cadastro do relógio.

Via pen drive: Vá no menu > Relógios, passe o mouse em cima do cadastro do relógio e acesse a aba “Avançadas” (desenho de uma engrenagem). Na aba “Comandos do Relógio”, selecione as opções Exportar, Pen drive e Supervisores. O sistema efetuará o download do arquivo Superv.txt. Salve o arquivo em um pen drive e importe no relógio digitando o comando do respectivo modelo de relógio (função 94 - vide tabela de funções). Para importação de um novo supervisor via pen drive, deverá ser informado no relógio o supervisor atual.

9. Como atualizar o horário de verão?

No cadastro do relógio, em > Definições > Relógios, deverão ser cadastradas o início e término do horário de verão. Para enviar para o relógio:

Via rede: Após cadastrado, passe o mouse em cima do cadastro do relógio e acesse o menu > Avançadas (desenho de uma engrenagem) > Comandos do Relógio > Exportar > . TCP/IP > Horário Verão / Impressora

Via pen drive: Vá no menu > Relógios, passe o mouse em cima do cadastro do relógio e acesse a aba “Avançadas” (desenho de uma engrenagem). Na aba “Comandos do Relógio”, selecione as opções Exportar, Pen drive e Horário Verão / Impressora. O sistema efetuará o download do arquivo ConfigNO.txt. Salve o arquivo em um pen drive e importe no relógio digitando o comando do respectivo modelo de relógio (função 94 - vide tabela de funções). Para importação de um novo supervisor via pen drive, deverá ser informado no relógio o supervisor atual.

10. O que fazer quando o relógio apresenta a mensagem “Relógio em manutenção”?

Solicitar um técnico da Dimep no local na central de atendimento: (11) 3646-4000 opção 2 e 1.

11. Como realizar o envio de funcionário do sistema para o relógio?

Envio via rede TCP/IP: Na tela de pessoas, selecione o funcionário desejado, clique na opção MAIS > Enviar para o relógio. Selecione o relógio que deseja enviar o funcionário e a opção funcionários/credenciais > Clique em Enviar

Envio via pen drive: Na tela de pessoas, selecione o funcionário desejado, clique na opção MAIS > Associar ao relógio. Selecione o relógio desejado > Clique em Associar.

Em seguida é necessário ir em DEFINIÇÕES > RELÓGIOS > RELÓGIOS > AVANÇADAS > COMANDOS DO RELÓGIO > Selecione a opção pen drive, funcionários e credenciais > EXPORTAR.

12. Como realizar a associação de um relógio para mais de um funcionário?

No cadastro da Pessoa deverá ser associado o relógio.

13. Como configurar os Relógios?

Os relógios são configurados na instalação. Para solicitação da instalação entre em contato na central: (11) 3646-4000 opção 2 e 1.

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