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No símbolo de um triângulo, localizado no cabeçalho do sistema, o Kairos apresenta todos os funcionários com Inconsistências. Acesse este menu, e, para tratá-las, passe o mouse | No símbolo de um triângulo, localizado no cabeçalho do sistema, o Kairos apresenta todos os funcionários com Inconsistências. | ||
Acesse este menu, e, para tratá-las, passe o mouse sobre o funcionário e clique em “Editar”. Automaticamente o sistema te direcionará para a tela de Ponto (localizada no cadastro do funcionário). Insira a marcação esquecida e despreze a duplicidade. Clique em “Salvar” e o sistema te solicitará um motivo pelo qual a marcação está sendo inserida ou desprezada. Esse motivo é para efeito fiscal e aparecerá no relatório exigido pela Portaria 1510. Após tratar o funcionário, volte no símbolo do triângulo e prossiga com o próximo funcionário. | |||
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Marcações incomuns são marcações pares fora do comum. Por exemplo: foi definido que o funcionário deverá ter 4 marcações no dia, e, ele marcou apenas a entrada e a saída da jornada esquecendo o intervalo | Marcações incomuns são marcações pares fora do comum. Por exemplo: foi definido que o funcionário deverá ter 4 marcações no dia, e, ele marcou apenas a entrada e a saída da jornada esquecendo o intervalo, assim ele teve apenas 2 marcações. A tratativa das marcações incomuns não é obrigatória dentro do sistema, é apenas um informativo. | ||
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Período é o fechamento do período Mensal. Exemplo: do dia 24 a 25, do dia 20 a 21, do dia 15 a 16. O fechamento do período é realizado em > Definições > Cálculo > Períodos. É muito importante o fechamento do período mensal para uma melhor organização e performance de cálculo do sistema. O fechamento do período apenas será possível após o tratamento das inconsistências. | Período é o fechamento do período Mensal. Exemplo: do dia 24 a 25, do dia 20 a 21, do dia 15 a 16. O fechamento do período é realizado em '''> Definições > Cálculo > Períodos.''' É muito importante o fechamento do período mensal para uma melhor organização e performance de cálculo do sistema. O fechamento do período apenas será possível após o tratamento das inconsistências. | ||
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Sim. Porém aconselha-se apenas a abertura do período | Sim. Porém aconselha-se apenas a abertura do período caso realmente seja necessário. Ao abrir o período, o sistema efetuará novamente o cálculo de todo o período em aberto, e, se houve alguma alteração, por exemplo, no horário de trabalho do funcionário ou na regra de cálculo, o sistema considerará para o período em aberto. Para empresas que trabalham com Banco de Horas no Kairos, reabrindo o período e o sistema efetuando o cálculo, serão desprezados os fechamentos de banco de horas feitos anteriormente, e, estes fechamentos deverão ser realizados novamente. | ||
Ao abrir o período o sistema efetuará o cálculo | |||
Para empresas que trabalham com Banco de Horas no Kairos, reabrindo o período e o sistema efetuando o cálculo, serão desprezados os fechamentos de banco de horas feitos anteriormente, e, estes fechamentos deverão ser realizados novamente. | |||
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Falta: Quando não | ''Falta:'' Quando não há nenhuma marcação no dia. | ||
''Atraso:'' Quando o funcionário não cumpre a jornada determinada para ele. Exemplo: Chegou atrasado, fez mais de uma hora de intervalo (para intervalo flexível) ou saiu antes do fim da jornada. | |||
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Edição das 15h06min de 27 de setembro de 2017
1. O que significa Inconsistências?
Inconsistências são marcações ímpares que precisam ser ajustadas pelo usuário responsável pelo tratamento do ponto no Kairos. Neste caso, são marcações que ou o funcionário esqueceu-se de marcar ou marcou a mais. É importante o tratamento das inconsistências no sistema, pois, sem esse procedimento não será possível o fechamento do período mensal.
2. Como devo ajustar as Inconsistências?
No símbolo de um triângulo, localizado no cabeçalho do sistema, o Kairos apresenta todos os funcionários com Inconsistências. Acesse este menu, e, para tratá-las, passe o mouse sobre o funcionário e clique em “Editar”. Automaticamente o sistema te direcionará para a tela de Ponto (localizada no cadastro do funcionário). Insira a marcação esquecida e despreze a duplicidade. Clique em “Salvar” e o sistema te solicitará um motivo pelo qual a marcação está sendo inserida ou desprezada. Esse motivo é para efeito fiscal e aparecerá no relatório exigido pela Portaria 1510. Após tratar o funcionário, volte no símbolo do triângulo e prossiga com o próximo funcionário.
3. O que são Marcações Incomuns?
Marcações incomuns são marcações pares fora do comum. Por exemplo: foi definido que o funcionário deverá ter 4 marcações no dia, e, ele marcou apenas a entrada e a saída da jornada esquecendo o intervalo, assim ele teve apenas 2 marcações. A tratativa das marcações incomuns não é obrigatória dentro do sistema, é apenas um informativo.
4. O que significa período?
Período é o fechamento do período Mensal. Exemplo: do dia 24 a 25, do dia 20 a 21, do dia 15 a 16. O fechamento do período é realizado em > Definições > Cálculo > Períodos. É muito importante o fechamento do período mensal para uma melhor organização e performance de cálculo do sistema. O fechamento do período apenas será possível após o tratamento das inconsistências.
5. É possível reabrir o período? O que acontece quando o período é reaberto?
Sim. Porém aconselha-se apenas a abertura do período caso realmente seja necessário. Ao abrir o período, o sistema efetuará novamente o cálculo de todo o período em aberto, e, se houve alguma alteração, por exemplo, no horário de trabalho do funcionário ou na regra de cálculo, o sistema considerará para o período em aberto. Para empresas que trabalham com Banco de Horas no Kairos, reabrindo o período e o sistema efetuando o cálculo, serão desprezados os fechamentos de banco de horas feitos anteriormente, e, estes fechamentos deverão ser realizados novamente.
6. Quais as ocorrências o sistema considera como atrasos ou faltas?
Falta: Quando não há nenhuma marcação no dia. Atraso: Quando o funcionário não cumpre a jornada determinada para ele. Exemplo: Chegou atrasado, fez mais de uma hora de intervalo (para intervalo flexível) ou saiu antes do fim da jornada.